個人情報保護方針

株式会社イデア・プロジェット（以下「当社」といいます。）は、各クライアント様及び広告代理店様からの委託業務によりセールスプロモーション、各種キャンペーン、各種展示会・博覧会等の企画・総合プロデュースをおこなっております。その業務を遂行する中でお客様及び取引先様等の個人情報を取り扱う場合がございます。その際には、個人情報を取り扱う企業としての社会的責務を果たすべく、従業者が一丸となって個人情報の安全管理及び保護の体制を整えるために、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、以下のようなプライバシー・ポリシーを制定しております。

1.個人情報の定義

個人情報とは、その情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述、または個人別に付けられた番号などによってその個人を識別できるもの（その情報だけでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって個人を識別できるものを含みます。）をいいます。

2.個人情報の取得・利用及び提供ついて

当社では、クライアント様から委託を受けてイベント・キャンペーンなどの業務を行うことがあります。その際にクライアント様の情報およびお客様の個人情報をお預かりする場合があります。又、当社の従業者の個人情報も社内で取得しております。当社が取扱うすべての個人情報は、利用目的を明確にし、その利用目的以外の目的外利用をおこなわない処置を取っております。又、この利用目的内で第三者に個人情報を提供する場合には、事前にご本人様から提供について同意を頂いた場合にのみ行います。

3.法令等の遵守について

当社では、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範、各種のガイドラインを遵守致します。又当社では、個人情報を守るためにJISQ15001に沿った「個人情報保護マネジメントシステム」を作成しています。このマネジメントシステムを遵守してお客様の個人情報保護に努力していきます。

4.事故(漏洩・滅失又は毀損)の防止および是正について

当社では、個人情報への漏洩・滅失または毀損などの個人情報に関する事故を防止するため、個人情報保護管理者を任命し、管理体制を確立しています。また、事業所の入退出管理をはじめ、コンピュータシステム上の安全対策など各種の措置を講じていきます。又万が一の事故に備えて緊急時対応細則を定め社内体制の整備も整えています。事故が起こってしまった場合にはその後の対応として、原因調査に基づいて安全対策の見直しを実施し事故後の是正処置を講じてまいります。

5.苦情及び相談への対応

当社では、個人情報保護方針及び当社の個人情報の取扱いについての苦情及び相談を受け付けます。以下のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

お問い合わせ窓口

担当者：個人情報保護管理者

問合せメール：

電話番号：03-4567-6201

6.個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善

当社では、社会情勢、技術の発展、環境の変化に対応して、常に最善の個人情報保護を実施するために、個人情報の取り扱いと個人情報保護マネジメントシステムについて、継続的な見直しと改善を行います。

制定：平成16年12月20日
最新改訂：平成21年12月05日

※株式会社イデア・プロジェットは「プライバシーマーク」使用許諾業者として認定されています。

株式会社イデア・プロジェット
代表取締役  野村 憲司

個人情報の取り扱いについて

【ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的】

【保有個人データの利用目的】

【保有個人データの安全管理のために講じた措置に関して】

【開示等の請求手続き】

当社がご本人様又はその代理人様から、当社が保有する保有個人データに関して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、“開示等の請求”という。）にご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。

1. 開示等の請求の申出先

開示等のご請求については、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

2. 開示等の請求における提出書面

開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入の上、ご郵送ください。

3. ご本人様確認

当社は開示等請求者のご本人様確認のため、お電話による照合を行います。ただし電話による照合が出来ない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提示してもらう場合がございます。

4. 代理人様による開示等のご請求

• (1) 代理人様本人であることを確認するための書類（コピー）
  運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか１点
  ※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
• (2) 委任状（ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。）

5. 開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料

個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、１回の請求ごとに、500円（税込）の手数料をいただきます。
手数料のお支払いは、銀行振込みにて500円（税込）をお振込みください。
※ご本人確認の際、振込先口座情報をお伝えします。
※振込手数料はご負担ください
なお、手数料が不足していた場合、または、お振込の確認が出来ない場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。

6. 開示等のご請求に対する回答方法

ご請求者のご都合の良い方法（メール、FAX、郵送）により、ご回答いたします。